SUMILO 隱私權政策
版本 v1.0|生效日:2026-08-12
一、本政策適用範圍與營運者
本政策說明「SUMILO 預約管理系統」(含官網 sumilo.app 及相關服務,下稱「本平台」)就本平台自行蒐集之個人資料的處理方式。本平台之正式營運主體登記資訊,將於正式對外提供服務時公告。
個資相關請求窗口:[email protected]。店家(負責人/管理員)亦可使用店家後台「聯絡平台」對話窗;店家員工請透過所屬店家轉達;來店消費的客人,其個資蒐集者為各店家,請逕洽該店家(並參閱各店預約頁之《預約資料使用說明》)。
二、我們蒐集哪些資料
店家與其人員的帳號資料:負責人與使用者的姓名、電話、電子郵件、登入紀錄與裝置識別資訊。
營運與帳務資料:店家名稱、地址、統一編號、方案與儲值紀錄、系統使用紀錄。
安全與稽核紀錄:連線 IP、操作紀錄、防濫用與異常偵測訊號。
客服紀錄:您與本平台往來的訊息內容與附件。
三、蒐集與利用目的
提供並維運本服務、帳號與訂閱管理、帳務處理、客戶服務、系統通知、資訊安全與防止濫用、法令遵循,及以無從識別特定個人之方式改善服務(法定特定目的參考:069 契約類、090 消費者管理、135 資(通)訊服務等)。
四、店家客人資料的角色分工
店家透過本服務建檔、管理之「店家客人」個人資料,蒐集者為各店家;本平台主要依店家指示受託處理,另僅於維持系統運作、資訊安全、防止濫用、客戶服務及法令遵循所必要之範圍內使用相關紀錄。
客人行使個資權利(查詢、更正、刪除、停止利用等),由其消費之店家受理與決定;本平台於系統功能範圍內提供店家必要協助。
五、第三方服務與境外處理
本平台於提供服務之必要範圍內,使用下列類別之第三方服務:雲端主機、簡訊發送、電子郵件、通訊軟體(LINE)訊息服務、金流、人工智慧資料處理。
部分服務商之設施位於中華民國境外(包括但不限於美國、日本),相關資料會在必要範圍內為跨境傳輸;本平台以契約或該服務商之條款要求其負保密與資料保護義務。
六、AI 與自動化功能
店家啟用之 AI 功能(智慧判讀、智慧客服、AI 自動預約等)會將必要之輸入內容傳送至 AI 服務提供者即時處理;本平台選用依其條款不以輸入內容訓練通用模型之服務方案,相關保存與刪除依該服務商當時有效之條款與政策辦理。
AI 自動預約僅依店家設定與使用者確認之內容執行;如有異常,本平台於服務範圍內協助查明與更正。
七、保存、刪除與備份
個人資料於蒐集目的所必要之期間內保存;期間屆滿或目的消失後,除法令要求保存、爭議處理必要或備份週期所必要者外,於不再必要時刪除、去識別化或限制利用。
店家契約終止後之資料處理,依服務條款第十三條辦理(終止後 60 日內可匯出)。
八、Cookie 與類似技術
本平台目前僅使用維持登入狀態、安全防護及功能運作所必要之 Cookie 或類似技術;如未來使用分析或廣告技術,將更新本政策並依法提供選擇。
九、資料安全與事故處理
本平台依適用法令、資料性質及處理風險,採取適當之技術與組織措施保護個人資料;惟網路與資訊系統無法保證絕對安全。
發生個人資料安全事故時,本平台將依法辦理,涉及店家客人資料者並依服務條款通知店家協助處理。
十、您的權利與本政策之變更
您得依個資法請求查詢、閱覽、複製、補充、更正、停止蒐集處理利用或刪除您的個人資料;行使方式見第一點之窗口。不提供必要資料時,可能無法完成註冊或使用部分功能。
本政策修訂時,將於本頁更新版本與生效日;重大變更另依服務條款第十六條之方式通知店家。